Nabór na urzędnicze stanowisko: specjalista ds. księgowości
w Zespole Szkół nr 4 w Szczecinie
Dyrektor Zespołu Szkół nr 4 w Szczecinie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: - specjalista ds. księgowości na pełny etat
Początek zatrudnienia: 01.02.2022 r.
Do zadań specjalisty ds. księgowości będzie należało wykonywanie następujących obowiązków:
- Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Bieżące prowadzenie ewidencji księgowej Wydzielonego Rachunku Dochodów Własnych.
- Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej.
- Sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem merytorycznym.
- Prawidłowe i terminowe rozliczanie podatku od towarów i usług.
- Prowadzenie ewidencji (rejestrów jednostkowych, w tym jednostkowych rejestrów zakupów i sprzedaży) dla potrzeb VAT.
- Terminowe wystawianie faktur VAT z tytułu dochodów i wydatków podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług.
- Wprowadzanie, zatwierdzanie i generowanie poprzez aplikację udostępnioną przez Gminę odpowiednich deklaracji jednostkowych VAT oraz rejestrów jednostkowych VAT.
- Comiesięczne rozliczanie VAT, składanie deklaracji i płatności VAT z zachowaniem zasad obowiązujących w tym zakresie.
- Znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa w zakresie prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych, w szczególności procedury centralizacji rozliczania podatku VAT, ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
- Ponoszenie pełnej odpowiedzialności służbowej za wszelkie błędy i uchybienia oraz za niedotrzymanie terminów związanych z wykonywaniem powierzonych w tym zakresie czynności obowiązków.
- Przestrzeganie dyscypliny budżetowej.
- Archiwizacja dokumentacji z zakresu wykonywanych zadań.
- Bieżąca analiza aktów prawnych dotyczących rachunkowości.
- Pełna współpraca z Głównym Księgowym przy sporządzaniu rocznego bilansu.
- Zgłaszanie Głównemu Księgowemu wszelkich nieprawidłowości i trudności w pracy.
- Współpraca z sekretariatem szkoły, komórką administracyjno – gospodarczą, kierownikiem internatu.
- Zabezpieczenie przed zniszczeniami znajdujących się w księgowości dokumentów
i wyposażenia. - Wykonywanie wszelkich czynności kasowych – przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat oraz ich ewidencjonowanie – raport kasowy.
- Kierowanie kasą szkoły oraz pełni pełną odpowiedzialność za powierzone jego opiece środki płatnicze, druki ścisłego zarachowania oraz inne składniki majątkowe i przedmioty od chwili przyjęcia ich do kasy aż do momentu wydania ich w sposób przewidziany odpowiednimi przepisami.
- Przygotowywanie czeków gotówkowych i poleceń przelewów na podstawie dokumentów źródłowych.
- Prowadzenie książek druków ścisłego zarachowania na czeki gotówkowe.
- Czuwanie nad zabezpieczeniem komórki finansowo – księgowej w niezbędne do pracy druki.
- Przygotowanie właściwej dokumentacji, sporządzanie oraz nadzór nad umowami dotyczącymi wynajmu pomieszczeń w budynku szkolnym oraz umowami dotyczącymi zakwaterowania i wyżywienia uczniów przebywających w internacie szkoły w oparciu
o wytyczne organu prowadzącego. - Dokonywanie comiesięcznych zestawień wykorzystania wynajmowanych pomieszczeń niezbędnych do wystawiania faktur.
- Współpraca z kierownikiem gospodarczym przy przeprowadzaniu inwentaryzacji okresowej.
- Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora Szkoły lub Głównego Księgowego.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
Praca siedząca przy komputerze, wymagająca, zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji.
Niezbędne wymagania:
- Obywatelstwo polskie,
- Wykształcenie minimum średnie oraz 3 – letni staż pracy, lub wykształcenie wyższe i minimum 2 – letni staż pracy na stanowisku zbieżnym z zakresem obowiązków wynikającym z ogłoszenia,
- Znajomość i umiejętność stosowania przepisów ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych,
- Kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Znajomość przepisów dot. podatku dochodowego od osób fizycznych, prowadzenia ksiąg rachunkowych, znajomość regulacji prawnych odnośnie finansów publicznych i rachunkowości w jednostkach budżetowych, prawa zamówień publicznych,
- Nieposzlakowana opinia,
- Brak przeciwwskazań lekarskich do pracy na ww. stanowisku.
Wymagania dodatkowe:
- Doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych,
- Umiejętność pracy w zespole,
- Odpowiedzialność, pracowitość, systematyczność, umiejętność radzenia sobie ze stresem, kreatywność ,wysoka kultura osobista.
Wymagane dokumenty:
- Życiorys z opisem dotychczasowej kariery zawodowej (CV),
- List motywacyjny,
- Kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności,
- Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy.
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- Oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych,
- Oświadczenie kandydata o treści: „nie byłem(am) skazany(a) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,
- Podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów dla pracy.
Oferty należy składać w Sekretariacie lub przesłać za pośrednictwem poczty w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko specjalisty ds. księgowości w Zespole Szkół nr 4 im. Armii Krajowej w Szczecinie ” w terminie do dnia 21.01.2022r. na adres: ul. Kusocińskiego 3 70-237 Szczecin
Oferty, które nie będą spełniały wymagań formalnych oraz które wpłyną po dniu 21.01.2022 nie będą rozpatrywane.
O zakwalifikowaniu do II etapu naboru – rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone.
Więcej informacji pod nr tel.: 91-433-30-76
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół nr 4 w Szczecinie. Z
Administratorem można skontaktować się listownie: ul. Kusocińskiego 3 70-237 Szczecin
e mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. oraz telefonicznie: 91-433-30-76
2. Z Inspektorem Ochrony Danych z można się skontaktować e-mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. oraz
telefonicznie: +48 91 85 22 093.
- Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze do Zespołu Szkół nr 4 w Szczecinie, na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku
prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych
art. 22 (1) par. 1 Kodeksu Pracy, art. 10 ust. 5 Karty Nauczyciela, art. 13/14 ustawy z dnia 14
grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r., poz., 59)
b) art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody, - c) art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed
zawarciem umowy. - Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy
udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym
dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych - w takim wypadku dane będą usuwane po upływie 1 roku.
6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
7. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.